1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Ticketverkauf und der Veranstaltung ist: Futuromundo GmbH Calwer Straße 28 70173 Stuttgart
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Ticketverkauf für das FUTUROMUNDO Multi-Conference & Festival technisch und organisatorisch abzuwickeln. Dazu gehören insbesondere: Abwicklung des Ticketkaufs über unser Ticketportal (z. B. vivenu), Erstellung und Versand von Rechnungen und Buchungsbestätigungen, Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung (z. B. Programm-Updates, Zutrittsinformationen), Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
3. Kategorien von verarbeiteten Daten
Folgende personenbezogene Daten können im Rahmen des Ticketkaufs verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Rechnungs- und Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, ggf. Telefonnummer), Zahlungsinformationen (z. B. Zahlungsdienstleister, Transaktions-ID), Ticket- und Buchungsdaten (z. B. Ticketnummer, Veranstaltung, Kategorie). Angaben zu Organisation, Institution oder Unternehmen
4. Weitergabe an Dritte
Zur technischen Abwicklung des Ticketkaufs setzen wir den Dienstleister vivenu GmbH, Düsseldorf als Ticket- und Zahlungsplattform ein. vivenu verarbeitet Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von vivenu unter www.vivenu.com/privacy. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist, sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich 10 Jahre).6. Ihre Rechte. Sie haben das Recht:auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowieauf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
7. Newsletter und Informationsmails
Sofern Sie beim Ticketkauf eingewilligt haben, dürfen wir Sie per E-Mail über zukünftige Veranstaltungen, Programm-Updates oder Partner-Angebote informieren. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
8. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung
Im Rahmen des FUTUROMUNDO Festivals werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, um die Veranstaltung zu dokumentieren und in Presse- und Online-Medien (Website, Social Media, Print) zu veröffentlichen.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit). Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, wenden Sie sich bitte vor Ort an unser Veranstaltungsteam.
9. Sicherheit der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich über gesicherte Verbindungen (SSL-/TLS-Verschlüsselung) übertragen und auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen im Ticketverkauf oder Veranstaltungsablauf anzupassen. Stand: Oktober 2025